طريقة قبول الزبائن في بورصة السلع الإيرانية:

على كل طالبي إنجاز المعاملات في بورصة السلع أن يُحضّروا الوثائق المدرجة أدناه ويراجعوا شخصياً الوسطاء الحاملين للموافقات ذات الصلة، وأن يملأوا طلباً تحريرياً للحصول على رمز البورصة. وفي حالة إكتمال الوثائق، يقوم الوسطاء بإرسالها عبر المنظومة وشخصياً إلى بورصة السلع ويستحصلون خلال فترة (3) أيام عمل كحد أقصى على رمز البورصة للزبائن.

الوثائق اللازمة للزبائن الحقيقيين:

• ملئ إستمارة طلب رمز الزبون عند الوسيط.
• نسخة الهوية والبطاقة الوطنية التي يؤكد الوسيط على تطابقهما مع الأصل.
• وثائق تشهد على محل الإقامة والعمل، نظير فواتير الهاتف، الكهرباء و...
• إستنساخات الموافقات على الفعاليات، نظير البطاقة التجارية وغيرها...
• بقية الوثائق حسب طلب اللجنة.

الوثائق اللازمة للزبائن الحقوقيين

• ملئ إستمارة طلب رمز الزبون عند الوسيط.
• وثائق هوية الشركة، وتشمل: النظام الداخلي للشركة، الصحيفة الرسمية المدرجة فيها أحدث التغييرات بالشركة، آخر صحيفة رسمية المدرجة فيها أعضاء الهيئة الإدارية والمجازين بالتوقيع بالشركة، الهويات والبطاقات الوطنية للمجازين بالتوقيع وكافة أعضاء الهيئة الإدارية والمدير التنفيذي (هذه الوثائق يقوم الوسيط بمطابقتها مع الأصل).
• الوثائق الضريبية للشركة، وتشمل: الإعلان الضريبي لآخر دورة مالية، الرمز الاقتصادي، إستنساخات ضرائب آخر دورة مالية للشركة مرفقة بتقرير المحاسب القانوني والمفتش القانوني (عند الحاجة على أساس البيان السنوي لوزارة الاقتصاد والمالية وفقاً لمقدار الموجودات وبيع الإعلان الضريبي).
• موافقات فعاليات الشركة.
• بقية الوثائق حسب طلب اللجنة.

الوثائق اللازمة للزبائن الحقوقيين

• ملئ إستمارة طلب الرمز باللغة الإنجليزية أو الفارسية.
• دستور الشركة.
• إستنساخ شهادة الشركة أو بقية موافقات الفعاليات، نظير نسخة الصحيفة الرسمية المدرجة فيها التغييرات وأسماء المدراء والمجازين بالتوقيع عن الشركة أو المؤسسة، نسخ عن الهويات والبطاقات الوطنية للمجازين بالتوقيع والمدير التنفيذي أو رئيس الشركة أو المؤسسة (هذه الوثائق يقوم الوسيط بمطابقتها مع الأصل). والوثائق الضريبية للشركة، وتشمل: الإعلان الضريبي لآخر فترة مالية (إنْ وجدت)، والرمز الاقتصادي.

ملاحظات عامة

1. يحق للبورصة مراجعة الجهات القانونية للحصول على مصادقة على هوية الزبائن. ومن البديهي أنّ إصدار الرمز مشروط بالمصادقة على صحة الوثائق، والتعامل القانوني مع منتهكي القانون.
2. الزبون مكلف متى ما طلبت البورصة بتقديم الوثائق والمستندات مجدداً، وفي حالة امتناعه فسوف يتم إيقاف فاعلية الرمز.
3. الزبون مكلف بإطلاع البورصة على أي تغييرات في الوثائق والمستندات، ومن مسؤولية الزبون الإنتباه إلى تاريخ إنتهاء صلاحية الوثائق وإطلاع البورصة على ذلك.
4. في حال إحالة الزبون إنجاز معاملاته لوكيل رسمي له، فعليه أن يظهر الوثائق الكاملة عن الوكيل (حقيقياً – حقوقياً).